Stage/Alternance – Chargé(e) d’administration du personnel (F/H)

Levallois-Perret, France

Nous aussi quand on cherchait du travail on lisait les fiches de postes en diagonale, alors on va aller droit au but.

Bienvenue chez ekino ! Nous sommes un groupe de 600 personnes réparties dans 7 pays réunissant des spécialistes de la technologie, du design, de la data, du conseil, de l’IA et de l’innovation. En France, nous sommes basés à Levallois, Bordeaux et pour certains dans leurs propres bureaux (full remote !). Nous aidons nos clients à se transformer, que ça soit via le digital ou via des méthodes organisationnelles. Nous sommes par exemple très fiers d’avoir développé le player MyCanal de CANAL+, le configurateur 3D de Renault ou encore d’avoir breveté un procédé mêlant intelligence artificielle et data pour un client.

Au sein de la Direction des Ressources humaines composée de 9 personnes, dans un environnement dynamique et innovant, vous assisterez notre gestionnaire RH sur la gestion de l’administration du personnel du groupe ekino (environ 300 personnes sur 5 sociétés et 2 conventions collectives).

Votre rôle au sein de l’équipe

Gestion des entrées et des sorties :

  • Création des dossiers du personnel (Classement des dossiers, DPAE, Fiches d’entrées…)

  • Mise à jour des dossiers du personnel (avenants, éléments variables…)

  • Inscription/radiation de la mutuelle

Gestion et suivi des absences :

  • Suivi des congés (CP, RTT congés exceptionnels…)

  • Mise à jour des tableaux de suivi (maladie, maternité, congés parental)

Paie :

  • Aide à la collecte des éléments variable de paie

  • Mise à jour des commandes Tickets Restaurants

  • Transmission des Solde de tout compte

  • Planification des visites médicales (prise de rendez-vous, suivi des visites, attestations de suivi…)

  • Réalisation d’attestations et courriers divers

  • Participation au reporting social (Bilan Social, BDES)

  • Mise à jour des tableaux de Bord RH (Suivi des titres de séjours, départs…)

  • Projet RH : Dématérialisation des dossiers du personnel


A propos de vous

  • De formation supérieure de type école de commerce ou équivalent universitaire (BAC+4 ou 5), avec un fort intérêt pour les ressources humaines, vous recherchez un stage d’une durée de 6 mois ou une alternance pour 12 mois
  • Une première expérience en ressources humaines (stage ou apprentissage) est un plus
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Adobe), la connaissance de l’outil RH Workday est un plus
  • Autonome et agile, vous faites preuve d’une extrême rigueur, vous avez de fortes capacités d’organisation qui vous permettent de prioriser et de jongler entre différentes sollicitations
  • Votre sens de la confidentialité, votre implication et votre fiabilité sont des qualités qui vous permettront de réussir sur ce rôle
  • Pour le reste, nous vous accompagnerons 🙂