Chargé(e) de ressources humaines(F/H/X) – Stage / Alternance

Nous aussi quand on cherchait du travail on lisait les fiches de postes en diagonale, alors on va aller droit au but.

Bienvenue chez ekino ! Nous sommes un groupe de 600 personnes réparties dans 7 pays réunissant des spécialistes de la technologie, du design, de la data, du conseil, de l’IA et de l’innovation. Oui tout ça ! En France, nous sommes basés à Pantin, Bordeaux et pour certain.es dans leurs propres bureaux (full remote !). Nous aidons nos client.es à se transformer, que ça soit via le digital ou via des méthodes organisationnelles. Nous sommes par exemple très fiers d’avoir développé le player MyCanal de CANAL+, le configurateur 3D de Renault ou encore d’avoir breveté un procédé mêlant intelligence artificielle et data pour un client.

Nous sommes aussi très fiers de contribuer à une société plus écologique, plus juste et plus durable. 

Si tu nous rejoins, tu pourras participer à des actions pro bono comme le hack for climate (https://www.hackforclimate.com). Mais assez parlé de nous, parlons plutôt de ton prochain job !.

Au sein de la Direction des Ressources humaines composée de 12 collaborateurs, dans un environnement dynamique et innovant, tu assisteras notre gestionnaire RH sur la gestion de l’administration du personnel du groupe ekino (environ 300 collaborateurs sur 5 sociétés et 2 conventions collectives).

Ton rôle au sein de l’équipe

Sous la responsabilité de Laurence, la Responsable Ressources Humaines, tu interviendras sur les missions suivantes: 

• Gestion des entrées et des sorties :
  • Création des dossiers du personnel (Classement des dossiers, DPAE, Fiches d’entrées…)
  • Rédaction des contrats de travail 
  • Mise à jour des dossiers du personnel (avenants, éléments variables…)
  • Inscription/radiation de la mutuelle
• Gestion et suivi des absences :
  • Suivi des congés (CP, RTT congés exceptionnels…)
  • Mise à jour des tableaux de suivi (maladie, maternité, congés parental)
• Paie :
  • Aide à la collecte des éléments variable de paie, 
  • Mise à jour des commandes Tickets Restaurants, 
  • Transmission des soldes de tout compte)
• Planification des visites médicales (prise de rendez-vous, suivi des visites, attestations de suivi…)

• Réalisation d’attestations et courriers divers

• Participation au reporting social (Bilan Social, BDES)

• Mise à jour des tableaux de Bord RH (Suivi des titres de séjours, départs…)

Ce poste a une forte orientation administrative mais le relationnel est très important sur ce poste. En effet, tu seras en contact permanent avec les salariés, managers, le reste de l’équipe RH et des interlocuteurs externe (comme la mutuelle par exemple). 

🤝 Et toi dans tout cela ?

Le plus important: Sur ce poste il faudra que tu sois autonome et agile, que tu fasses preuve d’une extrême rigueur, et d’une forte capacité d’organisation qui te permettront de prioriser et de jongler entre les différentes sollicitations. Ton sens de la confidentialité, ton implication et ta fiabilité sont des qualités qui te permettront de réussir sur ce rôle

Mais aussi :

• De formation supérieure de type école de commerce ou IAE / Université en BAC+4 ou 5,
• Si tu as une première expérience en ressources humaines cela peut etre un plus.

• Tu maitrises les outils bureautiques (Word, Excel, PPT, Adobe),
• La connaissance de l’outil RH Workday est un plus.

Mais pour le reste, nous t’accompagnerons 🙂

Que proposons-nous ? 👩‍💻

• 🏡 Un vrai rythme hybride de télétravail – 2 jours de présence minimum
• 🏰 C.S.E. ekino
• 💳 Tickets restaurant SWILE de 10,80€ pris en charge à 60% par ekino et un accès au restaurant avec un chef différent par semaine
• ☀️ 25 jours de congés payés si alternance , 5 jours de récupération si stage de 6 mois
• 🚄 Transports publics remboursés à 75% par ekino ou une place de parking dédié
• 🏥 Mutuelle remboursée à hauteur de 60% si alternance
• 🏋️‍♀️ Un abonnement à la salle de sport dans les locaux de l’entreprise et bien d’autres avantages
• Prime de cooptation (300€)